RESERVERINGSREGELS
1 Deze regels betreffen Sportcentrum Halfweg
2 Deze regels hebben betrekking op de mogelijkheid om een squash-, tennis baan te reserveren. Als zodanig vormen ze een aanvulling op de bij het centrum toepasselijke Algemene Leveringsvoorwaarden en de bij het centrum gebruikelijke omgangsvormen.
3 De mogelijkheid om via het Internet te boeken is geen recht maar een privilege dat onder omstandigheden kan worden ingetrokken. Dat gebeurt bijv. indien er voortdurend voor alle zekerheid wordt gereserveerd.
4 Inschrijving in het systeem houdt in dat de betreffende speler/deelnemer ermee akkoord gaat dat zijn/haar adres-, speel- dan wel gebruiksgegevens worden bewaard voor eventueel gebruik in de bedrijfsvoering van het centrum. Het centrum zal deze gegevens echter nooit op enigerlei wijze aan derden ter beschikking stellen. Feitelijk bewaarder van de gegevens is Baanreserveren.nl, dat moet worden beschouwd als uitvoerder van het centrum, zoals bedoeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
5 Gebruikers van Baanreserveren.nl worden spelers of deelnemers genoemd. Het reserveren betreft een baan.
6 Een reservering kan alleen worden gemaakt door een ingeschreven speler of deelnemer, hierna: gebruiker.
7 Om ingeschreven te worden als gebruiker, dient men een geldig e-mail adres te hebben. Dit e-mail adres wordt op het moment van inschrijven gecontroleerd op geldigheid.
8 Een gebruiker is 'passant' of 'lid'. Een passant krijgt de losse baanhuur in rekening gebracht. Een lid krijgt eventuele toeslagen toegerekend. Lid is iedereen met een van de bij het centrum van toepassing zijnde abonnementsvormen.
9 Voor zover het reserveren een baan betreft wordt een reserverende gebruiker geacht zijn medespeler op te geven. De gebruiker kan daarbij gebruik maken van een lijst van alle andere ingeschreven gebruikers, een lijstje van de mensen met wie hij of zij recent speelde, of door te kiezen voor de optie 'medespeler is geen lid. In het laatste geval wordt de medespeler behandeld als 'passant' en is de losse baanhuur van toepassing.
10 Gebruikers worden behandeld op grond van hun status op het moment van spelen of deelnemen. Loopt een abonnement af tussen het moment van reserveren en het moment van spelen of gebruiken dan wordt een reservering niet geweigerd, maar wordt de betreffende speler beschouwd als 'passant' en is de losse baanhuur van toepassing. Speelt een ‘lid’ met een 'passant' dan krijgen beide hun eigen kosten in rekening gebracht.
11 Spelers (leden en passanten) mogen reserveren binnen een reserverings 'horizon' van 8 dagen (dus 'vandaag' voor 'vandaag volgende week'). Personeel van Sportcentrum Halfweg kan, nadat spelers zijn ingecheckt, een reservering 'doorboeken' naar een week later. In dat geval is de reserveringshorizon 8 dagen. De reserveringshorizon voor abonnees met een winterabonnement tennis is 24 uur. Voor wat betreft squash, tennis.
12 Reserveringen vallen uiteen in lange termijn en korte termijn reserveringen. Lange termijn houdt in 'tot 6 dagen vooruit', korte termijn houdt in vandaag voor vandaag.
13 Leden kunnen 1 lange termijn reservering per kalenderweek maken. Korte termijn reserveringen worden gemaakt op basis van beschikbaarheid.
14 In piektijd (weekdagen, 17:00 tot 24:00) is, wat lange termijn reserveringen betreft, de maximale speeltijd 60 minuten.
15 Van elke reservering ontvangen gebruiker en medespeler per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging staat vermeldt wat de eventuele kosten zijn.
16 Reserveringen kunnen ook weer via het Internet worden geannuleerd. Van een annulering krijgen gebruiker en eventuele medespeler per e-mail een bevestiging, waarin ook melding wordt gemaakt van eventuele annuleringskosten.
17 Annuleringskosten worden opgeslagen totdat een gebruiker opnieuw een reservering maakt. Dan worden de totale reserveringskosten mbt een geannuleerde reservering (dus eventueel de kosten voor beide spelers) aan deze speler in rekening gebracht.
18 Een reservering die binnen 30 minuten weer ongedaan wordt gemaakt, wordt beschouwd als een vergissing, er worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
19 Voor squash en tennis geldt dat indien een reservering binnen 12 uur voor de aanvangstijd van de gereserveerde speeltijd (deelneming) wordt geannuleerd, worden er annuleringskosten in rekening gebracht.
20 Wordt een geannuleerd 'slot' door een andere gebruiker gereserveerd dan vervallen de annuleringskosten. In dat geval stuurt het systeem een e-mail met deze mededeling
21 De annuleringskosten zijn bij squash en tennis banen gelijk aan de losse baanhuur.
22 Gebruikers met een tennisabonnement worden beschouwd als ‘passant’ indien ze een squashcourt boeken. 23 Gebruikers met een squashabonnement worden beschouwd als ‘passant’ indien ze een tenniscourt boeken.
